domingo, 29 de mayo de 2011

Art. 17 - ¿Quién hace qué en una producción?

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
En este artículo les compartiré un cuadro donde vienen las responsabilidades de trabajo que tiene cada uno de los que integran el equipo de producción en un proyecto cinematográfico. Esta información la encontré en un libro llamado The Complete Film Production Handbook1 escrito por Eve Light Honthaner.
En el cuadro se muestra las responsabilidades tanto del Estudio y/o Productora, del productor, director, director de casting, productor de línea, gerente o jefe de producción, supervisor de producción, coordinador de producción, Primer asistente de dirección, Segundo asistente de dirección, contador de producción, gerente  de locaciones y el coordinador de post-producción. Es muy común preguntarnos cuáles son las labores que realiza cada uno de estos personajes, por lo que es importante que conserven esta información y la tengan a la mano durante una producción para cualquier duda que surja en cuanto a quién tiene que hacer qué.
Esto es una guía más no una ley. Ya dependiendo de las características de cada proyecto es como uno decide qué, quién y cómo hacerlo. Sobre todo en el cine independiente, los límites de quién hace cada cosa son más variables, ya que no siempre hay tanta gente involucrada para tomar cada uno de los puestos mencionados en el cuadro. Recordemos que cada proyecto es una empresa, y como tal, cada uno tiene su esencia que dictará las necesidades a considerar.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de Cine
glosasdecine@gmail.com
El libro The Complete Film Production Handbook lo pueden adquirir  a través de Amazon en este link
1. LIGHT HONTHANER, Eve. The Complete Film Production Handbook. Burlington, USA, 2010. Editorial Elsevier INC. Cuarta Edición. Pag. 6-10.

(Publicado en la Revista "Reves" el 05.25.11 en http://revesonline.com/?p=2752)

Art. 16 - Las etapas de producción: el principio y el fin


GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
Por etapas de producción nos referimos a las fases por las que debe de pasar un proyecto cinematográfico y son cinco las que lo conforman:
• Desarrollo
• Preproducción
• Producción o Fotografía Principal
• Postproducción
• Distribución y Proyección
Las más conocidas son la Preproducción, la Producción y la Postproducción, y por esto algunos creen erróneamente que solo son esas tres etapas. Cada una tiene su función y su razón de ser. Aunque ese es el orden que llevan, no se puede delimitar completamente cuándo empieza y cuándo termina cada una, ya que eso depende de las características del proyecto.
Desarrollo: es la etapa donde nace el proyecto y toma forma para poder ser viable su realización. Las actividades principales a realizar son la escritura del guión, breakdown, tablero de producción (production board), plan de rodaje (shooting schedule), presupuesto, lista de planos (shooting list), búsqueda de locaciones, búsqueda de financiamiento. En esta etapa intervienen principalmente el guionista, el productor, el jefe de producción y el director.
Preproducción: Ya teniendo una Carpeta de Producción, se inicia la etapa de preparación para la fecha prevista del rodaje en cuestión. Las actividades principales a realizar en esta fase son definir las locaciones, casting, ensayos con actores, compra de todas las necesidades del proyecto, lista de planos del director, plantillas de locación, permisos, storyboard, scouting técnicos de locación, contratación del equipo de trabajo (crew), pruebas de cada departamento, construcción de sets, entre otros.
Producción o Fotografía Principal: en esta etapa es cuando se obtienen las imágenes y el audio necesario para el proyecto. Es a lo que llamamos rodaje, filmación o grabación. Contradictoriamente a lo que uno pudiera pensar, esta etapa generalmente es la más corta. Durante el Desarrollo y la Preproducción uno planea todo lo necesario para que en la Fotografía Principal todo este listo y en orden. Aquí también está incluida la Wrap. Esto se refiere a darle cierre a todo lo que fue adquirido de una u otra forma, ya sea renta, compra o préstamo. Se finalizan cuestiones legales y contables, entre otras muchas cosas.
Postproducción: Aquí se realizan todos los procesos para unificar lo que se obtuvo en la etapa anterior. Entran cuestiones como edición, corrección de color, diseño sonoro, ADR, foley, créditos, musicalización, efectos especiales por computadora, entre otros.
Distribución & Proyección: Hay quienes separan la distribución y la proyección pero yo prefiero agruparlas en una misma, ya que van muy de la mano y en sí la proyección es parte de la distribución del producto final. En esta etapa se busca encontrarle difusión al proyecto en las diferentes ventanas de distribución como lo son en festivales, salas de cine, renta, pago por evento, televisión, venta, entre otros.
Este artículo solo muestra las generalidades de cada etapa y ya dependiendo del proyecto se definen las características de cada una de ellas.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de Cine
glosasdecine@gmail.com
(Publicado en la Revista "Reves" el 05.19.11 en http://revesonline.com/?p=2697)

jueves, 19 de mayo de 2011

Art. 15 - Las jerarquías: el cine no es una democracia

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
Espero no matar ilusiones con este título, pero es algo que uno debe de saber muy bien antes de entrar a una producción cinematográfica: el cine no es una democracia. Por más que parezca negativo este comentario, es todo lo contrario, ya que es necesario que solo unos pocos tomen decisiones o de lo contrario el proyecto se convertiría en un circo sin pies ni cabeza.
Recordemos que el cine es igual a una empresa. Uno no llega a una organización siendo el asistente del asistente a proponer el rumbo que se debe tomar. En el cine es lo mismo, están las jerarquías bien marcadas por una razón justificada. La siguiente gráfica muestra el organigrama básico dentro de una producción.

CLEVÉ, Bastian. Film Production Managment. Burlington, USA, 2006. Tercera Edición.
Como podrán ver, el que se encuentra a la cabeza es el equipo de producción a cargo del Productor, el cual aprueba todos los aspectos creativos y financieros. Seguidamente entra en escena el director, quien lleva la batuta en las cuestiones creativas (aprobadas por el productor) pero no necesariamente financieras.  Después del director se desenvuelven el departamento de fotografía, el de sonido y el de arte. La columna donde se encuentra el 1er Asistente de Dirección (1st Assistant Director) está ligada directamente al departamento de Producción bajo las ordenes del Director y del Jefe de Producción (Production Manager).
La cabeza de cada departamento es quien tiene mayor ingerencia en su área de acción. Las cabezas de cada departamento vendrían siendo Productor, Director, Director de Fotografía, Sonidista y Director de Arte. Mientras más se acerca el rodaje, se van cerrando más las posibilidades de cambiar el rumbo de la producción. Por esta razón, es muy importante la etapa de Desarrollo y la de Preproducción en un proyecto, ya que son la base que sustentará todo.  El día del rodaje todos ya deben de saber lo que se tiene que hacer y, de preferencia, solo se deben de realizar ligeros ajustes a lo ya planeado.
Si el asistente del asistente de carpintería se le ocurre que es mejor un plano medio en vez de uno cerrado, nadie le debe ni le va a hacer caso. Esto no es porque el director sea un desgraciado que no escucha, si no que él tiene una visión uniforme de todos los aspectos que deben conformar el producto final, y por cuestiones de tiempo no puede darse el lujo de explicarle a todos y cada uno de los presentes las decisiones que va tomando. Tenga o no razón, el director es quien tiene las riendas del proyecto, apadrinado y supervisado por el Productor.
En artículos subsecuentes iré explicando cada uno de los puestos que aparecen en la gráfica antes mostrada.
Santiago Ortiz-Monasterio es productor de cine
glosasdecine@gmail.com


(Publicado en la Revista "Reves" el 05.11.11 en http://revesonline.com/?p=2608)

CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 6 - Evidencia Hikikomori


- Tipo de Proyecto: Largometraje Mockumental o Falso Documental
- Título: Evidencia Hikikomori
- Productor: Alejandro Murillo y Karen Benavides
- Director y Guión: Alejandro Murillo
- Dirección de Fotografía: Karen Benavides
- Lugar: Pátzcuaro, Michoacán, México.



Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com

CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 5 - Color y Libertad


- Tipo de Proyecto: Cortometraje en Stop Motion
- Título: Color y Libertad
- Productor, Director y Guión: Stefan Guzmán y Lubianca Durán
- Lugar: Moelia, Michoacán, México.



Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com

CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 4 - Yo Quiero A Eva


- Tipo de Proyecto: Largometraje
- Título: Yo Quiero A Eva
- Productor: Ed Zadi, Eduardo González Olivares y Robert McEntire
- Director y Guión: Ed Zadi
- Dirección de Fotografía: Carlos Davis
- Lugar: Guadalajara, Jalisco, México.


Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com

CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 3 - Bosquejos


- Tipo de Proyecto: Cortometraje
- Título: Bosquejos
- Productor y Director: Diego Flores Contreras
- Guión: Diego Flores Contreras y Emilio Toledo Moguel
- Dirección de Fotografía: Valentina Bernardo
- Lugar: Morelia, Michoacán, México.



Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com

CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 2 - Valentine's


- Tipo de Proyecto: Cortometraje
- Título: Valentine´s
- Productor, Director y Guión: Rodrigo Sánchez
- Dirección de Fotografía: Bernard Czelakowski
- Lugar: Morelia, Michoacán, México.




Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com


CINEMA RADIAL - Cápsula Núm. 1 - Y Tu... Sigues Sentado





- Tipo de Proyecto: Cortometraje en Stop Motion
- Título: Y Tu... Sigues Sentado
- Productor, Director y Guión: Stefan Guzmán y Lubianca Durán
- Lugar: Morelia, Michoacán, México.

Presentado por Santiago Ortiz-Monasterio productor de Cine
Dudas o sugerencias al mail cinemaradial@gmail.com

miércoles, 11 de mayo de 2011

Art. 14 - El equipo de producción: los encargados del orden

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
En una producción todos son importantes y cada uno juega un papel necesario para el desarrollo de la producción. El siguiente grupo de personas son preponderantes para que un proyecto cinematográfico tenga pies y cabeza colocadas en el lugar , forma y tiempo adecuado.
Productores (Producers)
  • Director (Director)
  • Jefe de Producción (Unit Production Manager)
  • Primer Asistente de Dirección (First Assistant Director)
  • Contador de la Producción (Production Accountant)
  • Supervisor de Producción (Production Supervisor)
  • Coordinador de Producción (Production Coordinator)
  • Segundo Asistente de Dirección (Second Assistant Director)
Todos estos conforman el equipo de producción. El cine es un trabajo en equipo el cual todo depende de la unidad que este grupo de personas desarrolle. Recordemos que cada proyecto de cine es un nueva empresa y se crea una nueva familia que debe de congeniar lo mejor posible para que todo fluya como debe de ser.
En la parte de productores se desencadenan varios tipos dependiendo de su ingerencia y actividades en el proyecto:
  • Productor Ejecutivo (Executive Producer)
  • Productor (Producer)
  • Co-productor (Co-producer)
  • Productor de Linea (Line Producer)
  • Productor de Post Producción (Post Production Producer)
  • Productor Asociado (Associate Producer)
Hay que aclarar que no siempre están todos estos personajes en una producción. Todo depende del tamaño y las necesidades del proyecto. En los siguientes artículos iremos platicando de cada uno de estos individuos.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de Cine
glosasdecine@gmail.com
(Publicado en la Revista "Reves" el 05.04.11 en http://revesonline.com/?p=2547)

miércoles, 4 de mayo de 2011

Art. 13 - El Flujo de Efectivo: administrando una empresa

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
Cuando uno realiza un Presupuesto es necesario llevar a cabo un Flujo de Efectivo en donde se plasmen los ingresos y los egresos del proyecto.  Esto se hace para saber cuándo va a entrar dinero y cuándo va a salir, para así contemplar el manejo de las finanzas correctamente.
Si no conocemos el flujo de efectivo puede ocurrir que queramos gastar más de lo que se tiene. Cuando uno tiene muy claros los datos financieros, se genera un mejor diálogo con los inversionistas y se puede administrar mejor los recursos.
El responsable de administrar los recursos es el Jefe de Producción. Este personaje es quien entrega los reportes financieros al Productor para que él se los haga llegar a los Productores Ejecutivos, quienes podrán estar al tanto de los movimientos del proyecto y de la inversión que están realizando. Para poder entender mejor estos conceptos aplicados en la cinematografía tan sólo hay que darnos cuenta que cada proyecto es una empresa, y por ende tiene que llevar una administración que la sustente y la lleve a buen término.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de Cine
glosasdecine@gmail.com
(Publicado en la Revista "Reves" el 04.29.11 en http://revesonline.com/?p=2497)

Art. 12 - El presupuesto: la precisión personificada

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
Después de haber realizado el Plan de Rodaje (Shooting Schedule) el siguiente paso es llevar a cabo un Presupuesto (Film Budget) detallado de todo lo que se necesitará para realizar el proyecto. Como habíamos comentado en un artículo anterior, después de saber cuánto tiempo te vas a tardar en hacerlo y qué cosas la componen, ya se puede hacer un estimado de cuánto va a costar.
Un presupuesto de cine tiene la peculiaridad de estar dividido en dos partes principalmente. La primer se denomina Arriba-de-la-línea (Above-the-line) y es donde se pone principalmente los costos que pueden elevar considerablemente el presupuesto y que son muy variables. Aquí es donde se pone al Actor reconocido que puede cobrar una millonada por su trayectoria y renombre, o a uno que va empezando y nadie sabe que existe, por lo que sus honorarios no son tan elevados. Principalmente se pone al Productor, Escritor, Director y los Actores o Cast. Además, estos rubros son los primeros en establecerse para una producción.
En la segunda parte, denominada Debajo-de-la-línea (Below-the-line), se establecen todos rubros que tienen un valor que prácticamente no es variable. Aquí van los costos de arte, maquillaje, vestuario, efectos especiales, sueldos del equipo de trabajo, edición, publicidad, entre otros. Se puede llegar a dividir en Debajo-de-la-línea-de-producción, De-posproducción y De-otros. Esto es para hacerlo más especifico y dividir el presupuesto en los diferentes procesos de una producción.
Mientras más específico es el presupuesto, menos sorpresas saldrán durante el desarrollo del proyecto. Como bien dicen, “el diablo está en los detalles”. Hasta el más mínimo tornillo tiene que ser contemplado. En algunas ocasiones se le agrega al presupuestos entre un 8% y un 15% de imprevistos, pero es preferible hacerlo lo más minucioso posible y no recurrir a esto. Aunque en sí, lo que uno hace es prever un poco más de cada cosa, ya que es mejor que sobre a que falte. Otro factor importante a considerar en todo momento son los impuestos, por lo que siempre es recomendable asesorarse con un contador.
El presupuesto lo puede llevar a cabo el Productor o éste se lo puede encargar al Jefe de Producción (Production Manager). Este último es el responsable de que la producción no se exceda en los costos previstos, por lo que necesita estar muy conciente de todos los detalles que puedan no haberse anticipado en el presupuesto. Algunos programas de computadora para realizar presupuestos de cine son el Movie Magic Budgeting y el Gorilla Film Production. También es posible realizar los presupuestos en el Excel, aunque es mucho más complicado y tardado.
Algo importante a mencionar es que en muchas ocasiones uno se tiene que ajustar al presupuesto en lugar de que el presupuesto se ajuste a lo que el proyecto amerita. Esto se debe a los altos costos de producción y a los apoyos limitados para poder producir continuamente como uno quisiera. En el siguiente artículo hablaremos del Flujo de Efectivo que tiene que llevar un proyecto para no perder la noción de los ingresos y egresos que presente la producción.
En este link pueden descargar algunos ejemplos de presupuestos.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de cine
glosasdecine@gmail.com

(Publicado en la Revista "Reves" el 04.21.11 en http://revesonline.com/?p=2440)

Art. 11 - El plan de rodaje: la pauta que nos guía

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz-Monasterio
Después de haber realizado el Tablero de Producción (Film Production Board), el siguiente proceso de producción es llevar a cabo un Plan de Rodaje (Shooting Schedule). Está diseñado para poder tener una pauta general de toda la producción y así saber el orden en que se llevará a cabo el rodaje o fotografía principal (Principal Photography), así como los elementos que se necesitarán en cada escena.
Este es el formato utilizado.
El plan de rodaje se ordena según los siguientes factores de prioridad.1
1)     Locaciones.
2)     Miembros del Cast (actores).
3)     Rodaje en Día/Noche.
4)     Exteriores/Interiores.
5)     Rodar en orden secuencial según el guión.
6)     Actores niños.
7)     Cambios en el periodo de tiempo.
8)     Tiempo del año.
9)     Condiciones del clima.
10)Efectos especiales & Stunts.
11)Segunda Cámara y/o Segunda Unidad.
12)Equipo Especial.
13)Geografía de la Locación.
14)Otros Factores.
Dependiendo de las características de cada producción, tenemos que aprender a saber cómo ordenar nuestras escenas para encontrar la mejor forma de llevar a cabo cada una de ellas en el menor tiempo y con el menor costo posible. Hay que encontrar un balance entre los factores de prioridad, el tiempo y el dinero, pero todo en pro del proyecto.
El 1er Asistente de Dirección es el responsable de manejar la logística del plan de rodaje para que la producción se lleve a cabo en el tiempo previsto. El Productor, el Jefe de Producción y el Director son quienes más llegan a influir en el desarrollo de este formato, y en muchos casos son quienes lo realizan. La importancia del plan de rodaje radica en su vital función de dar la pauta y el orden en que se va a llevar a cabo la fotografía principal.
Ahora hay varios programas de computadora que hacen más fácil esta tarea como lo son el Movie Magic, el Gorilla Film Production, el Genie Scheduling o inclusive se puede realizar con el Excel o el Word. Después de realizar el Plan de Rodaje se puede continuar con el siguiente proceso de producción, el cual es hacer un Presupuesto (film budget). Como habíamos comentado en un artículo anterior, para hacer una película es necesario solo dos cosas: tiempo y dinero. Al realizar el Breakdown, el tablero de producción y el plan de rodaje podemos estimar el tiempo. Ahora nos falta estimar cuánto dinero vamos a requerir para realizar toda la producción, y para eso se realiza un presupuesto. Este lo veremos en el artículo de la próxima semana.
Santiago Ortiz-Monasterio es productor de cine
glosasdecine@gmail.com
PD. Este es el formato de un Plan de Rodaje realizado en el Word.
(1) S. Singleton, Ralph. Film Scheduling: Or, how long will it takes to shoot your movie. Nueva York, Long Eagle, 1991. Segunda Edición
(Publicado en la Revista "Reves" el 04.16.11 en http://revesonline.com/?p=2332)

Art. 10 - Tablero de producción de cine: el mapa que todo lo ve

GLOSAS DE CINE
Santiago Ortiz Monasterio
Después de haber realizado el breakdown, el siguiente proceso de producción es llevar a cabo un Tablero de Producción de Cine (Film Production Board), mismo que está diseñado para tener una noción general de todo la producción.
Este es el formato utilizado:
Antes de ser un formato computarizado, era un tablero físico que aún se llega a utilizar en producciones gracias a su versatilidad y resistencia. Está hecho generalmente de cartulina o madera y utiliza tiras de cartulina de diferentes colores, las cuales son llenadas a lápiz y pueden ser reordenadas en el momento que se requiera según las circunstancias del plan de rodaje (schooting schedule). Gracias a estas tiras también se le llama Production Strip Board (Tablero de Producción con Tiras).
Ahora hay varios programas que reproducen virtualmente este formato como el Movie Magic, el Gorilla Film Production, el Genie Scheduling o inclusive se puede realizar con el Excel.
El 1er Asistente de Dirección es quien carga con este tablero que contiene el resumen de toda una producción al alcance de sus manos. La importancia de este tablero radica en  ser un mapa de toda la producción del proyecto ayudando a controlar cada movimiento.
Después de realizar el Tablero de Producción se puede continuar con el siguiente proceso de producción: el Plan de Rodaje (Schooting Schedule). Este lo veremos en el artículo de la próxima semana.
Santiago Ortiz-Monasterio es Productor de Cine
glosasdecine@gmail.com
PD1. En esta página se pueden conseguir Tableros de Producción originales.
PD2. Este es el formato de un Tablero de Producción realizado en el Excel.
(Publicado en la Revista "Reves" el 04.07.11 en http://revesonline.com/?p=2287)